TRANSPARENCE & CONFIDENTIALITÉ
Vos données.
En toute clarté.
Cette notice concerne le site vitrine Smart E-Protec. Elle ne remplace pas les règles de la plateforme SECS accessible sur smart-e-protec.com.
Notice mise à jour le 20 septembre 2026 · Informations administratives et durées de conservation en cours de finalisation.
Quand vous nous contactez
Le formulaire transmet votre nom, votre email, le type et le motif de votre demande, le profil concerné et votre préférence de contact. La société et le téléphone sont facultatifs, sauf si vous demandez un rappel téléphonique.
Les informations servent à comprendre votre besoin et à vous répondre. Une demande de devis ou de prestation relève des démarches précontractuelles demandées par vous ; une question générale relève de l’intérêt légitime à répondre aux sollicitations. Le formulaire ne vous inscrit à aucune newsletter.
Le message est adressé à l’équipe Smart E-Protec à contact.smarteprotec@gmail.com. L’envoi passe par Supabase et Resend ; le message est reçu dans la messagerie Gmail. Ces prestataires traitent les informations nécessaires à leurs services. Votre email permet à l’équipe de vous répondre directement.
La fonction d’envoi utilise temporairement l’adresse IP pour limiter les abus. Elle ne crée pas de fiche contact dans une base dédiée. Cela n’empêche pas la conservation du message dans la messagerie et les journaux techniques des prestataires.
Conservation et prestataires
La durée exacte de conservation des demandes, la suppression dans la messagerie, les durées des journaux techniques et les garanties des éventuels transferts hors Espace économique européen restent à confirmer par l’éditeur. Aucune purge automatique des emails n’est annoncée par cette notice. Vous pouvez demander ces précisions au contact ci-dessus avant de transmettre vos informations.
Smart E-Bot : un conseiller IA public
Les messages saisis dans Smart E-Bot et une mémoire courte des derniers échanges sont transmis à une fonction serveur Supabase, puis au fournisseur d’IA utilisé par la passerelle configurée pour générer la réponse. Cette transmission est nécessaire pour répondre à votre demande. Le site ne conserve pas l’historique du chatbot dans votre navigateur après rechargement et la fonction ne l’enregistre pas dans une base dédiée ; des journaux techniques limités peuvent toutefois exister chez les prestataires.
Smart E-Bot est limité aux informations générales sur Smart E-Protec et SECS. Il n’accède ni à votre compte, ni à vos missions, ni à vos devis ou documents. Ne transmettez aucun mot de passe, document d’identité, numéro CNAPS, donnée médicale ou information confidentielle. Pour une donnée personnelle ou opérationnelle, utilisez uniquement votre espace sécurisé SECS.
Vos droits et votre contact
Selon la situation, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, ainsi que vous opposer à certains traitements. Écrivez à contact.smarteprotec@gmail.com en précisant votre demande. Aucun justificatif d’identité n’est demandé systématiquement ; il peut être nécessaire en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Le délai de réponse est en principe d’un mois, avec prolongation possible dans les conditions prévues par le RGPD. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL.
Informations sur l’éditeur
Site de présentation de Smart E-Protec (SEP), filiale opérationnelle de sécurité privée. SECS est le système métier utilisé par SEP pour gérer ses prestations. Contact : contact.smarteprotec@gmail.com.
L’identité juridique complète du responsable de traitement et de l’éditeur, son adresse, ses coordonnées légales, le directeur de publication et les coordonnées contractuelles de l’hébergeur doivent encore être confirmés. Cette page est une notice de transparence technique, pas une attestation de conformité ni des mentions légales finalisées.
Références : CNIL — cookies et traceurs · Règlement général sur la protection des données.
